-
2019-4-1搞會務，就摳這些細節！
-
2019-2-27展覽企業平衡展覽和會議的窘境
-
2018-2-7怎樣抓住會議重點
-
2018-2-7大會和會議的區别是什麼？
-
2018-2-3會議産業
會議、會展常識
1.考慮周全要成功地舉辦一次會議，尤其是大型會議，須要考慮很多方面的問題，比如開會的時間是否能保證大家都能參加，會不會遇到外賓來訪或者公司出貨；不能出席的人是否有替代人選，怎樣聯絡；會議的主席、主持、記錄人員、現場服務人員等相關人員的安排是否妥當；會議需要什麼輔助器材，由誰負責；會議進行的時間預計有多久等等。隻有事先做好準備工作，才能保證會議地順利進行與圓滿結束。
選擇合适的會議場所
2.會議場所的選擇有很多種，最常用的是公司的會議室；有時公司會在周末安排員工到一個山清水秀的度假勝地，一邊開會，一邊度假；至于大型的、重要的會議則可以專門租用飯店的會場。不管采用哪種方式，對會場的基本要求是一緻的，即：會場應該舒适寬敞，隔音效果好，采光通風良好，沒有其他幹擾，最好有窗簾，便于在放投影資料時看得清楚，安靜不嘈雜，空調良好，插座、電源、白闆、麥克風等設備齊全。
3.用文字記錄會議的相關事項
在準備會議的過程中，有關會議的各個事項，如時間、地點、會議議程等等都應該用文字記錄下來，便于在後續工作中察看。有關會議的決定、通知等要打印出來發給相關人員，不能隻進行口頭通知，俗話說“口說無憑”，有時候秘書已經通知了各個部門主管，可是有的人忙起來就忘記了，所以必須把工作做細緻。
更多
資訊活動